Главная » Консультации » СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году

СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году

Пенсионное законодательство обязывает всех страхователей (организации и ИП) ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-М (п.1 и п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)). В этой форме указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах, с которыми страхователь оформил трудовые или гражданско-правовые отношения. Сроки сдачи СЗВ-М едины для всех и не зависят от способа представления отчета (по электронке или на бумаге) или правового статуса страхователя (организация это или ИП). В 2018 году они будут такими.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица

Крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М установлен п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ. В соответствии с указанной нормой отчет должен представляться ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Но если 15-е число – это выходной или праздничный день, то отчитаться нужно в ближайший следующий за ним рабочий день (ст.193 ГК РФ, письмо ПФР от 28.12.2016 г. № 08-19/19045). Таким образом, СЗВ-М в 2018 году нужно будет представить не поздне следующих дат (смотрите таблицу).

Отчетный месяц Срок сдачи СЗВ-М
За декабрь 2017 года До 15.01.2018 года
За январь 2018 года До 15.02.2018 года
За февраль 2018 года До 15.03.2018 года
За март 2018 года До 16.04.2018 года (т. к. 15.04.2018 года – воскресенье)
За апрель 2018 года До 15.05.2018 года
За май 2018 года До 15.06.2018 года
За июнь 2018 года До 16.07.2018 года (т. к. 15.07.2018 года – воскресенье)
За июль 2018 года До 15.08.2018 года
За август 2018 года До 17.09.2018 года (т. к. 15.04.2018 года – суббота)
За сентябрь 2018 года До 15.10.2018 года
За октябрь 2018 года До 15.11.2018 года
За ноябрь 2018 года До 17.12.2018 года (т. к. 15.04.2018 года – суббота)

Как видим, в 2018 году крайний срок сдачи СЗВ-М из-за выходных будет переноситься четыре раза: в апреле, в июле, сентябре и декабре.

За декабрь 2018 года страхователи отчитаются уже в 2019 году (до 15 января).

Можно ли сдать СЗВ-М досрочно

Пенсионный фонд не против досрочной сдачи СЗВ-М. Ведь Закон не содержит запрета на этот счет. Главное, что требуется от страхователя – это уложиться в положенный срок (до 15-го числа). Поэтому отчитаться перед ПФР за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца, но не раньше. То есть ноябрьский СЗВ-М можно представить в ноябре, а вот в октябре такой отчет никто не примет.

При этом помните, что у досрочной сдачи есть свой недостаток. Если страхователь отчитался заранее, но до конца месяца у него появился новый сотрудник, то СЗВ-М ему придется уточнить (сдать дополняющую форму).

Несвоевременная сдача СЗВ-М в 2018 году

 

 

Если страхователь представил СЗВ-М с нарушением установленного срока или не представил отчет вовсе, то за это ПФР его накажет. Согласно ч.4 ст.17 Закона № 27-ФЗ за несвоевременную сдачу (несдачу) указанной формы компании (ИП) грозит штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, на которое не поданы индивидуальные сведения. И снизить сумму штрафа можно будет только в судебном порядке.

Кроме того, должностных лиц страхователя ждет административное наказание по ст.15.33.2 КоАП РФ в виде штрафа размером от 300 руб. до 500 руб.

Все о штрафах за СЗВ-М читайте здесь.

Пример. В ООО «Ремпуть» работает 200 человек. Бухгалтер компании просрочила сдачу СЗВ-М за январь 2018 года на 1 день. Пенсионный фонд выставил Обществу штраф в размере 100 000 руб. (= 200 чел. х 500 руб.). Согласитесь, сумма немаленькая!

А теперь напомним…

Кто сдает СЗВ-М

СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР, которую сдают все страхователи:

  • компании (включая иностранные), а также их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и т. д.).

Подробнее об этом читайте в консультации «СЗВ-М: кто сдает».

На кого сдается СЗВ-М

Индивидуальные (персонифицированные) сведения по форме СЗВ-М представляются на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или расторгуты:

  • трудовые договоры;
  • гражданско-правовые договоры (ГПД) на выполнение работ или оказание услуг;
  • договоры авторского заказа и другие (полный список приведен в п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ, п.4 отчетной формы).

Обратите внимание!
Исполнители по ГПД включаются в отчет СЗВ-М, только если на вознаграждение, выплачиваемое по таким договорам, начисляются страховые взносы. Это следует из ст.1, п.1 ст.8 и ст.15 Закона № 27-ФЗ, письма ПФР от 27.07.2016 г. № ЛЧ-08-19/10581.

Сдают ли СЗВ-М ИП без работников

ИП, а также адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и т. д., которые не используют труд наемных работников и не привлекают исполнителей по ГПД, сведения по форме СЗВ-М на себя не сдают.

Куда сдавать СЗВ-М

По общему правилу СЗВ-М подается в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором организация (ИП) стоит на учете в качестве страхователя (п.1 ст.11 Закона № 27-ФЗ).

Если же у компании есть обособленное подразделение, которое (пп.3 п.1 ст.11 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ):

  • имеет отдельный расчетный счет;
  • начисляет выплаты и вознаграждения в пользу физлиц,

то отчитываться нужно по его месту нахождения.

Способы сдачи СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М представляются (абз.3 п.2 ст.8 Закона № 27-ФЗ):

  1. <или> в электронном виде;
  2. <или> на бумаге.

Право выбрать способ сдачи есть только тех у страхователей, чья численность составляет 24 человека и менее. Все остальные должны отчитываться в ПФР через интернет по ТКС.

Имейте в виду!
За несоблюдение способа представления персотчетности ч.4 ст.17 Закона № 27-ФЗ предусмотрен штраф в размере 1 000 руб.

Форма СЗВ-М

Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М) утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. № 83п. Бумажный бланк отчета Вы можете скачать ниже (в формате Excel или Word).

Электронный формат СЗВ-М последний раз менялся с 08.01.2017 года на основании Постановления Правления ПФР от 07.12. 2016 г. № 1077п.

Нулевая СЗВ-М

Форма СЗВ-М нулевой быть не может. Ведь это отчет о застрахованных лицах. И если они есть, то СЗВ-М подается. Если же застрахованных лиц нет, то и подавать пустой отчет нет смысла. Никакой полезной информации он в себе не несет.

Также не нужно представлять индивидуальные сведения на одного гендиректора, который является единственным учредителем компании, если с ним не заключен трудовой договор или ГПД и он не получает никаких выплат. На это указал ПФР в письме от 27.07.2016 г. № ЛЧ-08-19/10581.

Похожие статьи:

Бухгалтерские консультацииШтрафы за СЗВ-М

Бухгалтерские новостиПФР разъяснил, когда сдавать СЗВ-М, если 10-е число выпадает на нерабочий день

Бухгалтерские консультацииСЗВ-М: срок сдачи в 2016-2017 годах

16 октября 2017 1253
Печать

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: <a href="//yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/szv-m-sroki-sdachi-v-2018-godu.html" title="СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году">СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году</a>

Комментарии: 0

Нет комментариев. Ваш будет первым!