СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году

Пенсионное законодательство обязывает всех страхователей (организации и ИП) ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-М (п.1 и п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)). В этой форме указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах, с которыми страхователь оформил трудовые или гражданско-правовые отношения. Сроки сдачи СЗВ-М едины для всех и не зависят от способа представления отчета (по электронке или на бумаге) или правового статуса страхователя (организация это или ИП). В 2018 году они будут такими.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица

Крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М установлен п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ. В соответствии с указанной нормой отчет должен представляться ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Но если 15-е число – это выходной или праздничный день, то отчитаться нужно в ближайший следующий за ним рабочий день (ст.193 ГК РФ, письмо ПФР от 28.12.2016 г. № 08-19/19045). Таким образом, СЗВ-М в 2018 году нужно будет представить не поздне следующих дат (смотрите таблицу).

Как видим, в 2018 году крайний срок сдачи СЗВ-М из-за выходных будет переноситься четыре раза: в апреле, в июле, сентябре и декабре.

За декабрь 2018 года страхователи отчитаются уже в 2019 году (до 15 января).

Можно ли сдать СЗВ-М досрочно

Пенсионный фонд не против досрочной сдачи СЗВ-М. Ведь Закон не содержит запрета на этот счет. Главное, что требуется от страхователя – это уложиться в положенный срок (до 15-го числа). Поэтому отчитаться перед ПФР за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца, но не раньше. То есть ноябрьский СЗВ-М можно представить в ноябре, а вот в октябре такой отчет никто не примет.

При этом помните, что у досрочной сдачи есть свой недостаток. Если страхователь отчитался заранее, но до конца месяца у него появился новый сотрудник, то СЗВ-М ему придется уточнить (сдать дополняющую форму).

Несвоевременная сдача СЗВ-М в 2018 году

Если страхователь представил СЗВ-М с нарушением установленного срока или не представил отчет вовсе, то за это ПФР его накажет. Согласно ч.4 ст.17 Закона № 27-ФЗ за несвоевременную сдачу (несдачу) указанной формы компании (ИП) грозит штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, на которое не поданы индивидуальные сведения. И снизить сумму штрафа можно будет только в судебном порядке.

Кроме того, должностных лиц страхователя ждет административное наказание по ст.15.33.2 КоАП РФ в виде штрафа размером от 300 руб. до 500 руб.

Все о штрафах за СЗВ-М читайте здесь.

А теперь напомним…

Кто сдает СЗВ-М

СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР, которую сдают все страхователи:

• компании (включая иностранные), а также их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и т. д.).

Подробнее об этом читайте в консультации «СЗВ-М: кто сдает».

На кого сдается СЗВ-М

Индивидуальные (персонифицированные) сведения по форме СЗВ-М представляются на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или расторгуты:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры (ГПД) на выполнение работ или оказание услуг;
• договоры авторского заказа и другие (полный список приведен в п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ, п.4 отчетной формы).

Сдают ли СЗВ-М ИП без работников

ИП, а также адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и т. д., которые не используют труд наемных работников и не привлекают исполнителей по ГПД, сведения по форме СЗВ-М на себя не сдают.

Куда сдавать СЗВ-М

По общему правилу СЗВ-М подается в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором организация (ИП) стоит на учете в качестве страхователя (п.1 ст.11 Закона № 27-ФЗ).

Если же у компании есть обособленное подразделение, которое (пп.3 п.1 ст.11 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ):

• имеет отдельный расчетный счет;
• начисляет выплаты и вознаграждения в пользу физлиц,

то отчитываться нужно по его месту нахождения.

Способы сдачи СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М представляются (абз.3 п.2 ст.8 Закона № 27-ФЗ):

1. <или> в электронном виде;
2. <или> на бумаге.

Право выбрать способ сдачи есть только тех у страхователей, чья численность составляет 24 человека и менее. Все остальные должны отчитываться в ПФР через интернет по ТКС.

Форма СЗВ-М

Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М) утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. № 83п. Бумажный бланк отчета Вы можете скачать ниже (в формате Excel или Word).

Электронный формат СЗВ-М последний раз менялся с 08.01.2017 года на основании Постановления Правления ПФР от 07.12. 2016 г. № 1077п.

Нулевая СЗВ-М

Форма СЗВ-М нулевой быть не может. Ведь это отчет о застрахованных лицах. И если они есть, то СЗВ-М подается. Если же застрахованных лиц нет, то и подавать пустой отчет нет смысла. Никакой полезной информации он в себе не несет.

Также не нужно представлять индивидуальные сведения на одного гендиректора, который является единственным учредителем компании, если с ним не заключен трудовой договор или ГПД и он не получает никаких выплат. На это указал ПФР в письме от 27.07.2016 г. № ЛЧ-08-19/10581.

Похожие статьи:

Бухгалтерские консультации → Штрафы за СЗВ-М

Бухгалтерские новости → ПФР разъяснил, когда сдавать СЗВ-М, если 10-е число выпадает на нерабочий день

Бухгалтерские консультации → СЗВ-М: срок сдачи в 2016-2017 годах