ЦБ РФ ответил, по какому документу можно выдать деньги под отчет

В письме от 06.09.2017 г. № 29-1-1-ОЭ/20642 Центробанк России напомнил работодателям, что денежные средства под отчет работнику можно выдать на основании письменного заявления «подотчетника» или распорядительного документа юрлица. Такое право предусмотрено новой редакцией п.6.3 Указаний Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У.

Заявление составляется в произвольной форме. При этом в нем обязательно должна быть указана сумма наличности, а также срок, на который выдаются деньги. На документе руководитель ставит свою подпись и дату.

Если же подотчетные средства выдаются по распорядительному документу (приказу, распоряжению или какому-либо иному документу), то в нем должны быть заполнены:

• ФИО подотчетного лица;
• сумма выдаваемых наличных денег;
• срок, на который они выдаются;
• регистрационный номер документа.

Руководитель точно также подписывает распорядительный документ и проставляет в нем дату подписания.

Обратите внимание, что распорядительный документ составляется на каждую подотчетную выдачу.