С пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством, не принятых к зачету ФСС, страхователь должен начислить взносы. Так считает Минтруда России (письмо от 26.02.2016 г. № 17-3/В-76).
По правилам п.1 ч.1 ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ освобождаются от обложения страховыми взносами, в том числе, все виды пособий, выплачиваемые в соответствии с российским законодательством. Но только при соблюдении соответствующих условий и наличии документов (ч.4 ст.2 и ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
Поэтому, если требования законодательных и иных нормативно-правовых актов нарушены, либо отсутствуют необходимые документы (или они оформлены неверно), то следует считать, что такие пособия выданы с нарушением установленного порядка. И поэтому освобождение от обложения взносами на соответствующие суммы страхового обеспечения не распространяется.
При этом если работодатель взыскал с работника сумму неправомерно выплаченного пособия, в т. ч. вследствие счетной ошибки, или работник возвратил эту сумму сам, то облагать взносами ничего не надо.
Кстати, не так давно Верховный суд РФ пришел к противоположному мнению (Определение ВС РФ от 23.11.2015 г. № 304-КГ15-14441) по данному вопросу. Факт тог, что ФСС отказался принять к зачету понесенные работодателем расходы на пособия, не изменяет природу таких выплат. Суммы страхового обеспечения, не одобренные Фондом, не становятся «трудовыми» выплатами, а, следовательно, взносами не должны облагаться.