6-НДФЛ на бумаге: какие требования должны быть соблюдены

Налоговые агенты по НДФЛ (организации, ИП), чья численность не превышает 25 человек, вправе сдать 6 -НДФЛ на бумаге. ФНС России в письме от 08.04.2016 г. № БС-4-11/6142@ перечислила требования, которые должен соблюсти агент при заполнении бумажного отчета.

В соответствии с пунктом 1.12 Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@):

• печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов;
• нельзя менять расположение и размеры значений реквизитов;
• выравнивать значения числовых показателей можно по правой (последней) ячейке – знакоместу.

При распечатке отчета на принтере допускается отсутсвие:

• обрамления ячеек;
• прочерков в незаполненных ячейках.

Не забывайте, что сдать расчет 6-НДФЛ за I квартал 2016 года нужно до 4 мая.