Документы по личному составу теперь можно хранить не 75 лет, а 50

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2016 г. № 43-ФЗ (далее – Закон № 43-ФЗ) организации обязаны хранить документы по личному составу (личные дела, трудовые договоры и др.), созданные в 2003 году и позже, минимум 50 лет, начиная со дня их создания.

Для документов, созданных до 2003 года, срок хранения остался прежним – 75 лет.

Особые правила хранения предусмотрены для документов по личному составу, оформленных в связи с прохождением гражданами государственной службы, за исключением гражданской государственной службы (п.3 Закона № 43-ФЗ).

Новые изменения начинают действовать с 13.03.2016 года.

Напомним, что ранее в соответствии с пп.«б» п.4 ст.22 Федерального закона от 22.10.2004 г. №125-ФЗ документы по личному составу, включаемые в Архивный фонд РФ, до их поступления в государственные и муниципальные архивы необходимо было хранить 75 лет. Причем дата создания документа значения не имела.