ФНС разъяснила, какой подписью можно заверить электронный документ в целях подтверждения расходов

При электронном документообороте в целях подтверждения расходов по налогу на прибыль могут использоваться документы, подписанные любым видом электронной подписи:

• простой;
• усиленной неквалифицированной;
• усиленной квалифицированной.

При этом Налоговая служба в письме от 19.05.2016 г. № СД-4-3/8904 указала на ряд нюансов.

Контрагенты могут обмениваться электронными первичными документами с применением простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписи, если они заключили соглашение о порядке проверки электронных подписей.

А вот электронные счета-фактуры можно подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью. На это указывает абз.2 п.6 ст.169 НК РФ. В противном случае вы не сможете подтвердить вычет по НДС. Кроме того, усиленная квалифицированная электронная подпись применяется в обязательном порядке при электронном взаимодействии с налоговыми органами.