Форма счета-фактуры и у продавца и у покупателя должна быть одинаковая

Продавец не может выписать покупателю счет-фактуру на бумажном носителе, а у себя хранить документ в электронном виде. Форма счета-фактуры должна быть одинаковая у обеих сторон сделки. На это обратил внимание Минфин России в письме от 30.05.2017 г. № 03-07-09/33048.

В соответствии с Налоговым кодексом счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном форме. При этом электронный НДС-документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц.

Правилами заполнения счета-фактуры предусмотрено, что один экземпляр налогового документа, составленного на бумаге, передается покупателю, а второй остается у продавца. То есть подразумевается, что бумажный счет-фактуру необходимо распечатать в двух экземплярах.

Поэтому продавец не может хранить электронный экземпляр документа, если другой экземпляр он выдал покупателю на бумаге.