Сотруднику, который работает по сменному графику и которому установлена ставка за смену, при предоставлении отпуска с первого рабочего дня средний заработок рассчитывается исходя из ставки за одну смену. Такие выводы сделал Минтруд России в письме от 05.05.2016 г. № 14-1/В-429.
По правилам п.10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 г. № 922) средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления заработной платы, начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску), на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Если же в течение расчетного периода или до его начала, а также до начала отпуска заработная плата работнику не начислялась или он не имел фактически отработанных дней, то средний дневной заработок определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на 29,3.
По мнению Минтруда в ситуации, когда работнику установлена не тарифная ставка (оклад), а ставка за смену, средний дневной заработок рассчитать невозможно. Поэтому отпускные с 1-го рабочего дня определяются как произведение ставки за смену на количество дней отпуска.
Стоит отметить, что вариант расчета, предложенный Минтрудом, будет более-менее корректным, если продолжительность смены не превышает 8 часов и работник трудится в режиме пятидневки.