Компенсация за использование автомобиля работника для служебных поездок не облагается НДФЛ

Даже в том случае, если работник не является владельцем машины. На это обратил внимание Минфин России в письме от 05.12.2017 г. № 03-04-06/80616.

Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать работнику компенсацию за использование личного имущества в служебных целях, а также возмещать расходы, связанные с его использованием. При этом Налоговый кодекс освобождает такие суммы от обложения НДФЛ.

По мнению Ведомства, личное имущество может и не принадлежать работнику на праве собственности. Освобождение от налогообложения действует и в том случае, когда сотрудник использует арендованное авто.

В то же время у работодателя должны быть в наличии документы, подтверждающие принадлежность используемого автомобиля работнику на законном основании (договор аренды), а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие служебный характер поездок, осуществление расходов и сумму понесенных расходов.