Российская организация (или предприниматель), которая является источником дохода физического лица и в соответствии с положения Налогового кодекса признается его налоговым агентом по НДФЛ, обязана исчислить, удержать и перечислить налог в бюджет. Снять с себя агентские обязанности компания (ИП) не вправе, даже если соответствующие условия будут прописаны в договоре с получателем. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 09.03.2016 г. № 03-04-05/12891.
Общеобязательные правила налогообложения физических лиц носят императивный (безусловный) характер. Следовательно, ни налогоплательщик, ни налоговый не агент не могут изменять их по своей воле.
В соответствии с п.1 и п.2 ст.226 НК РФ организации, индивидуальные предприниматели (нотариусы, адвокаты и др.), производящие выплату доходов своим работникам, обязаны исполнять функции налоговых агентов по НДФЛ. Поэтому условия договора между источником дохода и его получателем, которые снимают обязанность исчислить (удержать и уплатить) налог с первого и возлагают ее на второго, будут считаются ничтожными (ст.168 ГК РФ).
Таким образом, при выплате дохода в денежной форме налоговый агент должен исполнить свои обязанности по уплате НДФЛ в отношении доходов налогоплательщика. Если доход выплачивается в натуральной форме, то налоговый агент должен известить ИФНС и получателя дохода о невозможности удержать налог (п.5 ст.226 НК РФ). Задекларировать свои доходы и перечислить НДФЛ в этом случае обязано физическое лицо – налогоплательщик.