При передаче подарков работникам можно составить общую счет-фактуру

На безвозмездную передачу подарков работникам или их детям достаточно выписать сводную счет-фактуру за квартал, которая содержит суммарные данные по безвозмездной реализации. Также можно составить бухгалтерскую справку-расчет. На это указал Минфин России в письме от 08.02.2016 г. № 03-07-09/6171.

В соответствии с пп.1 п.1 ст.146 НК РФ передача товаров (выполнение работ, оказание услуг) на безвозмездной основе является объектом налогообложения НДС. Следовательно, по такой операции должна быть выставлена счет-фактура. Но, поскольку физические лица не признаются плательщиками данного налога, то и счет-фактура им не нужна. Значит, налоговый документ можно составить в единственном экземпляре (для себя).

При этом безвозмездную реализацию можно отразить в книге продаж на основании сводного документа за налоговый квартал (счета-фактуры или бухсправки). При заполнении документа в строках 6 «Покупатель», 6а «Адрес», 6б «ИНН/КПП покупателя» необходимо проставить прочерки.