Если работодатель выплатил работнику при увольнении заработную плату в большем размере, чем положено, и последний не вернул сумму переплаты, то никаких дополнительных налоговых обязательств по уплате НДФЛ ни у бывшего работника, ни у работодателя не возникает. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 26.12.2017 г. № 03-04-06/86736.
С заработной платы работодатель как налоговый агент должен удержать и перечислить в бюджет подоходный налог. И если в результате перерасчета зарплатных сумм, уже выплаченных уволившемуся работнику, выяснилось, что тот получил больше, чем должен был, то у работника возникает задолженность перед работодателем по сумме излишне начисленной и выплаченной зарплаты, а у работодателя – переплата по зарплате и НДФЛ.
Если бывший работник не возвращает работодателю сумму переплаты, то организация списывает его долг с баланса в установленном порядке.
При списании такой задолженности у работника возникает материальная выгода в сумме излишне выплаченной заработной платы. Но поскольку с суммы переплаты работодатель уже удержал и перечислил НДФЛ в бюджет, то платить налог повторно ни компании, ни бывшему работнику не надо.