Новый порядок заполнения справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, утвержденный Приказом ФНС России от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485@, не содержит требования проставлять печать организации. Достаточно для этого заверить документ подписью налогового агента (уполномоченного представителя). Об этом сообщило налоговое ведомство в письме ФНС России от 17.02.2016 г. № БС-4-11/2577.
В поле «Налоговый агент» справки проставляется соответствующие код (в зависимости от того, кто подписал 2-НДФЛ):
- код 1: если справку представил налоговый агент;
- код 2: если справку представил уполномоченный представитель.
Впрочем, правила и не запрещают организациям заверять документ своей печатью, при ее наличии.
Напомним, что все работодатели обязаны представить в налоговый орган сведения о доходах, выплачиваемых физическим лицам, (форма 2-НДФЛ) не позднее 1 апреля. Если же налоговый агент не смог удержать НДФЛ с налогоплательщика, то отчитаться об этом нужно на месяц раньше – не позднее 1 марта.