Организация установила размер суточных для загранкомандировок в локальном нормативном акте (ЛНА) в иностранной валюте. Как правильно исчислить НДФЛ при выплате суточных в рублях? Ситуацию подробно разобрал Минфин России в письме от 09.02.2016 г. № 03-04-06/6531.
Согласно абз.12 п.3 ст.217 НК РФ суточные не подлежат налогообложению, если не превышают:
- при командировках по РФ – 700 руб. (в день);
- при командировках за рубеж – 2 500 руб. (в день).
Те суммы суточных, которые выплачены работнику сверх законодательно установленного лимита, должны быть включены в налоговую базу по НДФЛ. Работодатель (налоговый агент) с полученного работником дохода исчисляет и удерживает налог.
В соответствии с пп.6 п.1 ст.223 НК РФ датой получения такого дохода считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.
Если суточные выплачиваются командированному в иностранной валюте, то выданную сумму необходимо пересчитать в рубли по курсу ЦБ РФ на дату получения дохода.
Но если выплата суточных производится в рублях, даже когда их размер установлен ЛНА в инвалюте, то пересчитывать ничего не надо. Превышение полученной работником суммы суточных в рублях (по курсу ЦБ РФ на дату выдачи) над нормативной будет считаться налогооблагаемым доходом.
Документ: письмо Минфина России от 09.02.2016 г. № 03-04-06/6531