СЗВ-М: ответы на часто задаваемые вопросы

На официальном сайте ПФР РФ опубликованы ответы отделения фонда по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области на часто задаваемые вопросы страхователей относительно порядка заполнения и представления ежемесячной отчетности по форме СВЗ-М.

К примеру рассмотрена такая практическая ситуация: договор с наемным работником расторгнут 1 апреля, т.е. в отчетном месяце он отработал всего один день. В этом случае сведения о застрахованном сотруднике должны быть отражены в СЗВ-М за апрель.

Данные о застрахованном физическом лице, с которым заключен договор гражданско-правового характера в конце апреля, должны быть отражены в отчете за апрель, даже если работы еще не выполнены и акт приемки еще не подписан.

В СЗВ-М также должны присутствовать сведения о совместителях, с которыми работодатель заключил трудовые договора.

Самозанятые граждане (ИП, нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие) без наемных работников, которые уплачивают страховые взносы за «себя» в фиксированном размере, отчет по форме СЗВ-М не сдают. Если же такие плательщики используют наемный труд, то на своих работников они обязаны представить сведения.

Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности у юридического лица не является основанием для непредставления отчетности. Как поясняют представители пенсионного фонда, такие организации в любом случае должны ежеквартально сдавать «нулевой» расчет по форме РСВ-1. Поэтому сведения по форме СВЗ-М тоже нужно представить. Причем как минимум на одного сотрудника, который подписывает РСВ-1. Если функции руководителя исполняет учредитель, то данные о нем в обязательном порядке включаются в отчет, независимо от наличия или отсутствия заключенного с ним трудового договора (или договора ГПХ).

В общей сложности отделением ПФР были освещены 11 вопросов. Кстати сформировать отчет по форме СЗВ-М в электронном виде и подготовить его к сдаче Вы можете с помощью специального программного обеспечения. Необходимые дистрибутивы можно скачать по этой ссылке.

Не забывайте, что крайний срок сдачи отчета СЗВ-М за апрель – 10 мая.