Расходы по недостачам товаров, возникающих в торговых залах магазинов самообслуживания, можно учесть в целях налогообложения прибыли при условии, что есть подтверждающие документы от отсутствии виновных лиц. Такие выводы содержатся в письме Минфина России от 08.02.2016 г. № 03-03-07/6185.
Согласно п.1 ст.252 НК РФ для того, чтобы включить расходы в базу при исчислении налога на прибыль, они должны быть:
- обоснованными;
- документально подтвержденными;
- направленными на получение дохода.
Убытки от недостач материальных ценностей в производстве, на складах и предприятиях торговли списываются в состав внереализационных расходов налогоплательщика. Это позволяет сделать пп.5 п.2 ст.265 НК РФ. Но при этом должны выполняться все необходимые требования п.1 ст.252 НК РФ: виновное лицо не установлено и этот факт подтвержден документально. Соответствующий документ должен быть выдан уполномоченным органом государственной власти.
Кстати, Минфин России уже не в первый раз дает разъяснения по данному вопросу (письма: от 20.04.2015 г. № 03-03-06/1/22369, от 06.11.2014 г. № 03-03-06/1/56056). И его позиция остается неизменной.