Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантирован каждому лицу, с которым заключен трудовой договор (ч.5 ст.37 Конституции РФ, абз.5 ст.2 ТК РФ, абз.6 ст.21 ТК РФ, ст.114 ТК РФ). В период отпуска работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей и вправе распоряжаться временем отдыха по своему усмотрению (ст.106 ТК РФ, ст.107 ТК РФ). Как правило, подчиненные уходят в отпуска по графику. Если сотрудник собрался отдыхать не по графику, то он должен написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но обо всем по порядку.

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, который состоит в трудовых отношениях с работодателем, независимо от своего места работы, срока трудового договора, занимаемой должности и т. п. Поэтому такой отдых положен и тем, кто трудится:

• по совместительству (ст.287 ТК РФ);
• на условиях неполного рабочего времени (ст.93 ТК РФ);
• на дому (ст.310 ТК РФ);
• дистанционно (ст.312.4 ТК РФ).

А вот у граждан, выполняющих работу по гражданско-правовому договору, права на очередной отпуск не возникает (ч.8 ст.11 ТК РФ).

Виды ежегодного оплачиваемого отпуска и их продолжительность

Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает:

1. основной (ст.115 ТК РФ);
2. дополнительный (ст.116 ТК РФ, ст.117 ТК РФ, ст.118 ТК РФ, ст.119 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Основной оплачиваемый отпуск, как правило, длится 28 календарных дней. При этом для некоторых категорий работников его продолжительность на законодательном уровне устанавливается несколько большей. Например, ежегодный отпуск работающих инвалидов не может составлять менее 30 календарных дней (ч.5 ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ). А сотрудникам, не достигшим своего совершеннолетия, полагается отдыхать 31 календарный день (ст.267 ТК РФ).

За нарушение данного правила работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ (см. ниже в таблице какие меры наказания за это предусмотрены).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам:

• занятым во вредных и/или опасных условиях труда – продолжительностью минимум 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ);
• выполняющим работы особого характера (например, врачам общей практики и их медсестрам) – продолжительность устанавливается Правительством РФ (ст.118 ТК РФ);
• с ненормированным рабочим днем – продолжительностью от 3-х календарных дней (ст.119 ТК РФ);
• трудящимся в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных дня, а также местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – продолжительностью 16 календарных дней (ст.321 ТК РФ);
• в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, спортсменам и тренерам (ст.348.10 ТК РФ)).

Кстати, работодатель вправе установить дополнительный оплачиваемый отпуск для тех работников, которым по Закону он не положен (ст.116 ТК РФ). Порядок и условия его предоставления должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется подчиненному за каждый его рабочий год (ст.122 ТК РФ). Причем рабочий год отсчитывается не с 1 января, как календарный год, а с той даты, когда сотрудник трудоустроился в компанию.

Право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на новом месте возникает через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Хотя с разрешения последнего новичок может отдохнуть и до истечения положенного срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Этот график разрабатывается и утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года на следующий год (ст.123 ТК РФ). В случае применения на предприятии унифицированных форм документов график отпусков составляется по форме № Т-7.

В частности:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам (декретом) или после него (ст.122 ТК РФ, ст.260 ТК РФ);
• работникам в возрасте до 18 лет (ст.122 ТК РФ, 267 ТК РФ);
• сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев (ст.122 ТК РФ);
• мужьям, чьи жены находятся в декрете, независимо от времени непрерывной работы (ст.123 ТК РФ);
• совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы (ст.286 ТК РФ);
• и др.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать не весь сразу, а по частям. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней, т. е. 2-х недель (ст.125 ТК РФ). Вторую часть можно дробить как угодно. Минимальная продолжительность отпуска законодательством не установлена, не вправе ее устанавливать и работодатель.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и как писать

Если работник собирается отдыхать по графику, то писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не нужно. Это в том случае, если в графике указана конкретная дата начала отпуска. Тогда не менее чем за 2 недели до назначенного дня (или ранее) работодатель извещает сотрудника под роспись о времени начала отпуска (ст.123 ТК РФ). Это можно сделать в форме уведомления, ознакомительного листа и пр. (письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

Однако заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск понадобится, если:

• в графике определен только месяц начала отпуска;
• в графике отпуск не отражен (к примеру, для нового работника);
• работник идет в отпуск вне графика.

Также не позднее чем за 2 недели работодатель должен уведомить подчиненного о дате начала отпуска (ст.123 ТК РФ). Поэтому заявление пишется также за 2 недели или ранее.

Форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск законодательно не установлена, поэтому можно:

• составить заявление в произвольной форме;
• разработать бланк заявления.

Текст заявления обычно формулируется следующим образом: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск…». Далее указывается период отпуска и здесь возможны варианты:

1. начиная с конкретной даты на определенное количество календарных дней или;
2. начиная с одной даты и заканчивая другой.

Так, если работник берет отпуск, к примеру, с 1 июня 2016 года на 28 календарных дней, то выйти на работу он должен 30 июня 2016 года, т. к. 12 июня – праздничный день попадает в отпускной период.

А если сотрудник укажет в заявлении начальную и конечную даты своего отпуска, например, с 1 февраля по 28 февраля 2016 года, то на работу он должен выйти 29 февраля 2016 года. Но из-за 23 февраля – Дня защитника Отечества он использует не 28 календарных дней отпуска, а 27. Т. е. один день отпуска у работника останется в запасе.

Тогда текст заявления будет звучать несколько иначе: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск <указывается дата начала и продолжительность отпуска> с последующим увольнением».

Что после заявления

Одобрив заявление работника соответствующей резолюцией и/или уведомив его о дате начала отпуска, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска:

• по собственной форме;
• по уницированной форме № Т-6 или Т-6а.

С приказом сотрудник ознакомляется под роспись. Затем бухгалтерия производит начисление отпускных с оформлением записки-расчета на собственном или типовом бланке № Т-60. Перечислить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 дня до ухода на отдых (ст.136 ТК РФ). Причем речь идет о календарных днях (письма Роструда: от 30.07.2014 г. № 1693-6-1, от 21.12.2011 г. № 3707-6-1).

Ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо отразить и кадровых документах:

• в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13) – дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»;
• в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2) – отметка ставится в разделе VIII.

Скачать бланки и образцы заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (в т. ч. с последующим увольнением) в разных форматах Вы можете ниже.