В целях подтверждения «прибыльных» расходов хозяйствующие стороны могут использовать как простую, так и усиленную неквалифицированную электронную подпись при заверении электронной «первички». На это указал Минфин России в письме от 12.09.2016 г. № 03-03-06/2/53176.
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» виды электронных подписей, которыми должны подписываться бухгалтерские докуметы, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета. Пока этих стандартов нет, организация может использовать любую электронную подпись при оформлении первичного документа.
Поэтому контрагенты в рамках электронного взаимодействия вправе договориться о применении любого вида электронной подписи. Данную договоренность необходимо зафиксировать на бумаге в специальном соглашении.
Обратите внимание, что налоговое законодательство предъявляет особые требования к оформлению электронных счетов-фактур. Для того, чтобы этот налоговый документ был равносилен бумажному, он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой вид подписи используется и при электронном взаимодействии с ИФНС.
Похожие статьи:
Бухгалтерские новости → Какую электронную подпись использовать в «первичке» для подтверждения «прибыльных» расходов