Заявление на отпуск за свой счет

Любой работник вне зависимости от продолжительности своей работы в компании с согласия работодателя может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Для этого он должен написать соответствующее заявление (ст.128 ТК РФ). При этом в некоторых случаях руководитель не имеет права отказать заявителю в предоставлении такого отпуска.

Обязательные отпуска

Ниже в таблице перечислены категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы полагается по закону.

Категория работников Продолжительность отпуска Основание
Участники ВОВ До 35 календарных дней в году ст.128 ТК РФ
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) До 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды До 60 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, таможенных органов и т. д., погибших или умерших из-за ранения, контузии, увечья, полученных при исполнении воинских (служебных) обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) До 14 календарных дней в году

Работники в случаях:

  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 календарных дней в году
Работники, поступающие в ВУЗы До 15 календарных дней ст.173 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с учебой От 10 календарных дней до 4-х месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска) ст.173 и ст.174 ТК РФ
Внешние совместители Количество дней, на которое продолжительность отпуска по основной работе превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству ч.2 ст.286 ТК РФ

К сведению работодателя, предоставляющего неоплачиваемый отпуск по причине смерти близкого родственника. Трудовой кодекс не дает четкого определения понятию «близкий родственник». Зато его косвенно раскрывает другая отрасль права, семейная. В соответствии со ст.14 СК РФ к близким родственникам относятся:

       - родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки;
       - полнородные и неполнородные (с общим отцом или матерью) братья и сестры.

Однако нельзя забывать, что данная норма лишь уточняет те обстоятельства, при которых нельзя вступать в брак, а не регулирует трудовые отношения. Вдобавок, ст.14 СК РФ не содержит каких-либо упоминаний о супругах. Являются ли они близкими родственниками? К примеру, п.4 ст.5 УПК РФ положительно отвечает на данный вопрос.

Учитывая вышеизложенное, работодателю лучше самостоятельно определить в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) круг лиц, в случае смерти которых работнику предоставляется отпуск за свой счет. Иначе этот вопрос придется решать при каждом личном обращении.

Стоит отметить, что не только Трудовой кодекс определяет те случаи, когда работнику гарантирован неоплачиваемый отпуск, но и некоторые федеральные законы. В качестве наглядного примера ниже приведена таблица.

Категория работников Продолжительность отпуска Основание
закон норма
Инвалиды войны До 60 календарных дней Федеральный закон от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах» пп.17 п.1 ст.14
Участники ВОВ До 35 календарных дней пп.13 п.1 ст.15
Ветераны боевых действий пп.11 п.1 ст.16
Лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда» пп.9 п.1 ст.18
Работники – супруги военнослужащих Количество дней, на которое продолжительность отпуска военнослужащего превышает продолжительность ежегодного отпуска супруга (ги) военнослужащего по основному месту работы Федеральный закон от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих» п.11 ст.11
Герои социалистического труда, герои труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы До 3-х недель в году Федеральный закон от 09.01.1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» ч.2 ст.6
Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы До 3-х недель в году Закон РФ от 15.01.1993 г. № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» п.3 ст.8
Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса Со дня регистрации кандидата Центральной избирательной комиссией РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ Федеральный закон от 10.01.2003 г. № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации» п.3 ст.16, п.1 ст.42
Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам На период полномочий Федеральный закон от 22.02.2014 г. № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» ч.3 ст.55
Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений На период полномочий Федеральный закон от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» п.2 ст.43

Еще раз обратите внимание! Работодатель обязан удовлетворить заявление на отпуск за свой счет подчиненного, который относится к соответствующим категориям (см. таблицы). Причем отпустить работника нужно в удобное для него (а не для работодателя) время.

Ответственность!

За нарушение данного правила работодателя могут оштрафовать по ст.5.27 КоАП РФ. Размер штрафа составит:

  • от 30 000 руб. до 50 000 руб. – для юридического лица;
  • от 1 000 руб. до 5 00 0руб. – для ИП и должностных лиц.

При повторном неправомерном отказе в предоставлении законного отпуска бизнесмену или ответственному лицу грозят такие санкции:

  • штраф в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб. или;
  • дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет.

А юридическому лицу за повторное нарушение придется заплатить от 50 000 руб. до 70 000 руб.

На дополнительный отдых без содержания продолжительностью до 14 календарных дней вправе рассчитывать (ст.263 ТК РФ):

  • сотрудники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • сотрудники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
  • отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери,

если такие гарантии установлены коллективным договором. Также в указанном документе работодатель может предусмотреть иные основания для предоставления обязательного неоплачиваемого отпуска (например, 1 сентября ребенок идет в первый класс, свадьба дочери / сына и т. д.). При этом он должен учитывать положения отраслевых соглашений, если организация подпадает под их действие. В них тоже могут быть установлены случаи, когда отдых без сохранения заработка предоставляется в обязательном порядке.

Необязательные отпуска

Если отпуск за свой счет, о котором просит работник, не гарантирован законодательством, то вопрос о его предоставлении решает исключительно руководитель. Он оценивает уважительность причины. И если сочтет, что основания для отпуска незначительны, то имеет полное право отказать работнику.

Если подчиненный все-таки не выходит на работу, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул. По факту неявки составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, проводится расследование произошедшего. На основании имеющихся материлов руководитель принимает решение о применении к нарушителю трудовой дисциплины мер дисциплинарного взыскания.

Максимальный срок, на который работодатель может отпустить своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск, нигде не установлен. Стороны трудовых отношений вправе догориться о любой его продолжительности. Ограничения предусмотрены лишь некоторыми законами для отдельных категорий работников. К примеру для:

  • гражданских служащих (ч.15 ст.46 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  • муниципальных служащих (ч.6 ст.21 Федерального закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»)

отпуск без сохранения заработка не должен превышать года.

Документальное оформление

Порядок документального оформления неоплачиваемого отпуска достаточно прост.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Во-первых, работник пишет заявление на отпуск за свой счет на имя руководителя. Можно в произвольной форме, если организация не использует конкретный бланк. В заявлении обязательно нужно указать следующую информацию:

  • вид отпуска;
  • продолжительность отпуска;
  • причину (основание) ухода в отпуск (если работник пользуется безусловным правом на отпуск без содержания, то в заявлении он может сослаться на соответствующую норму).

Работодатель может запросить документ, подтверждающий причину ухода в отпуск, и работник должен будет его представить по возможности до ухода в отпуск или после выхода на работу.

Далее руководитель при рассмотрении заявления на отпуск за свой счет ставит на нем свою визу. Если он удовлетворяет просьбу сотрудника, то обычно пишет «не возражаю» или «согласовано», ставит подпись и указывает дату.

На основании завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска. Если организация использует унифицированные формы документов, то приказ оформляется по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).

После того, как приказ будет подписан руководителем или уполномоченным лицом, с ним должен ознакомиться сам работник под роспись.

Вниманию работников, которые решили отдохнуть за свой счет! Нельзя уходить в отпуск до того, как будет издан приказ. Если «отпускник» его не подпишет, то это будет считаться прямым нарушением трудовой дисциплины с соответствующими последствиями.

Это правило не распространяется на те категории лиц, для которых право на неоплачиваемый отпуск обеспечивается законом.

Ну и наконец, сведения об отпуске за свой счет вносятся:

  • в личную карточку (раздел VIII в унифицированной форме Т-2 (ознакамливать работника с записями в карточке не нужно));
  • в табель учета рабочего времени (в унифицированной форме Т-12 используются следующие обозначения дней отпуска (см. в таблицу)).
  Буквенный код Цифровой код
Если неоплачиваемый отпуск полагается по закону ОЗ 17
Если неоплачиваемый отпуск полагается по коллективному договору или отраслевому соглашению ДБ 18
Во всех остальных случаях (например, по семейным обстоятельствам) ДО 16

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в разных форматах, а также заполненный образец документа Вы можете ниже.

Заполните форму заявления на отпуск за свой счет онлайн на нашем сайте с помощью сервиса Онлайн документы.

5 октября 2016 1735
Печать

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: <a href="//yarbuh76.ru/spravochnaja-informacija/zajavlenie-na-otpusk-za-svoi-schet.html" title="Заявление на отпуск за свой счет">Заявление на отпуск за свой счет</a>

Комментарии: 0

Нет комментариев. Ваш будет первым!